Oficjalny portal Urzędu Gminy w Bytowie

• Wdrożenie oprogramowania do zarządzania placówką przedszkolną połączonego z komunikacją z rodzicami, wyposażonego w moduły związane ze zdalną edukacją i pracą.

Wdrożenie objęło 2 przedszkola nadzorowane przez Gminę Bytów, tj. Przedszkole nr 1 w Bytowie oraz Przedszkole nr 2 w Bytowie. Dzięki wdrożeniu oprogramowania do zarządzania placówką przedszkolną możliwa jest nauka zdalna oraz praca zdalna. Jest to wygodne rozwiązanie dla rodziców, których dzieci uczęszczają do placówek. Nauczyciele mają bieżący podgląd w informację dot. frekwencji dzieci. Funkcje systemu umożliwiają współprace z organem prowadzącym, poprzez bieżące tworzenie i wysyłanie raportów.

• E-sesja.

Na przełomie 2022/2023 został wdrożony system E-sesja, który pozwolił m.in. na prowadzenie sesji w trybie zdalnym. Aplikacja umożliwia prowadzenie obrad Rady Miejskiej, posiedzeń Komisji w formie zdalnej oraz zapewnia bezpieczną transmisję poprzez serwer znajdujący na się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. System zapewnia pełną transparentność ułatwiając dostęp do materiałów czy wyników głosowań w trakcie trwania posiedzenia dla wszystkich zainteresowanych. Zakupiony sprzęt (m. in. kamery, okablowanie), oprogramowanie do sterowania kamerami jest niezbędne, do poprawnego działania systemu. Usprawniona została również praca Biura Rady dzięki integracji z zewnętrznymi systemami. Odbyło się również szkolenie dla Radnych, pracownika Biura Rady, Informatyka z nabytego oprogramowania do obsługi Sesji w systemie zdalnym, transmisji oraz pracy Biura Rady. Zostało również wdrożone oprogramowanie do przeprowadzenia wideokonferencji.

•   Stworzenie bezpiecznej sieci WIFI w budynku Urzędu Miejskiego.

Zakup odbiornika AP wraz z usługą konfiguracyjnąW urzędzie została stworzona bezpieczna sieć WIFI, dzięki czemu można było oddzielić sieć urzędową od sieci dla mieszkańców, gości urzędu. Zakres obejmował konfigurację sieci oraz zakup odbiornika AP sieci WIFI.

• Aktualizacja portalu eUsług dla mieszkańca.

Portal dostępny pod adresem: https://bytow.miasto.plus. Dostępnych jest ponad 180 wniosków oraz formularzy. Zawiera zbiór wniosków oraz formularzy w pdf dla mieszkańców.Mieszkańcy mogą wypełniać formularze i pobierać dokumenty z uzupełnionymi danymi.