Oficjalny portal Urzędu Gminy w Bytowie

Szkolenie przeprowadzone było w:

1. Bytowie w Prywatnym Centrum Edukacyjnym Marmołowski przy ul. 11 Listopada 1 w Bytowie,
2. Lipnicy w Urzędzie Gminy przy ul. Słomińskiego 19

W szkoleniu uczestniczyło 23 osób, podczas szkolenia uczestnicy nabywali umiejętności na temat organizacji czasu pracy

Szkolenie było realizowane zgodnie z programem szkolenia i obejmowało tematy:

• aktywne podejście do zarządzania czasem pracy w urzędzie
• krąg reguł zarządzania czasem w pracy i życiu prywatnym
• organizacja pracy własnej poprzez wyznaczanie priorytetów
• sposoby ustalania Priorytetów
• sposoby ustalania priorytetów Eisenhower
• metoda ABC
• zysk i strata w planowaniu zadań – szacowanie czasu
• analiza celów i kontrola ich realizacji
• metoda wyznaczania celów – SMART
• obrany cel, a elastyczność w działaniu
• złodzieje czasu - czynności, sytuacje, które nie sprzyjają efektywnemu zarządzaniu czasem i mogą stać się problemem w pracy urzędnika
• wewnętrzne i zewnętrzne pochłaniacze czasu
• wpływ na pojawienie się złodziei czasu
• analiza własnego stylu zarządzania czasem (jak zarządzam czasem?)
• techniki analizowania czasu pracy i tworzenie planów działań
• tworzenie planu pracy i jego kontrola
• przyczyny i przeszkody w zarządzaniu czasem pracy
• odwlekanie
• konflikty pomiędzy doborem celów
• nieporozumienia interpersonalne
• lęk przed ryzykiem i odpowiedzialnością
• otoczenie fizyczne
• brak taktyki
• określenie i wykorzystywanie indywidualnego rytmu aktywności w planowaniu zajęć dostosowanego do rytmu pracy urzędu

Dwudniowe szkolenie łącznie obejmowało 16 godzin szkoleniowych, dzięki którym pracownicy urzędów mogli zdobyć umiejętności wspomagające efektywne wypełnianie codziennych obowiązków, a w konsekwencji podnieść jakość świadczonych usług. Za organizację i przeprowadzenie szkolenia odpowiedzialna był firma Europejska Grupa Doradcza wyłoniona w przetargu nieograniczonym.