Oficjalny portal Urzędu Gminy w Bytowie

Mianem budżetu obywatelskiego określa się proces decyzyjny, w ramach którego mieszkańcy współtworzą budżet gminy, współdecydując o dystrybucji części środków publicznych, wydzielonych na realizację zadań własnych gminy Bytów, poprzez zgłaszanie do realizacji zadań przez mieszkańców i uprawnione podmioty z gminy Bytów.

Realizacja projektu ma na celu zaangażowanie mieszkańców w proces zarządzania gminą, łączenie elementów demokracji bezpośredniej i przedstawicielskiej oraz bezpośrednie współdecydowanie o sprawach gminy Bytów.

Na realizację zadań w ramach projektu w 2016 r. przeznacza się z budżetu gminy Bytów środki finansowe do kwoty 700.000 zł.
Zgłoszenia zadań do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego może dokonać:
1) mieszkaniec gminy Bytów, który ukończył 16 lat w dniu zgłoszenia zadania,
2) organizacja pozarządowa, której siedziba znajduje się na terenie gminy Bytów,
3) zarząd osiedla,
4) rada sołecka.
Zgłoszenie zadania  powinno zawierać dane określone we wzorze, stanowiącym załącznik do uchwały. Ponadto każde zgłoszenie zadania, wymaga uzyskania poparcia co najmniej 30 mieszkańców gminy Bytów, którzy ukończyli 16 lat, zgodnie
z wzorem wykazu osób popierających zgłoszenie. Do zgłoszenia należy obowiązkowo  załączyć kalkulację szacunkową kosztów realizacji zadania. Wzory formularzy dostępne są
w Urzędzie Miejskim w Bytowie (pok. nr 102 lub 104) oraz możliwe do pobrania na stronie internetowej Urzędu: www.bytow.com.pl – zakładka „Budżet obywatelski – 2016 r. ”

Zgłoszenie zadania składa się w Urzędzie Miejskim w Bytowie (pok. Nr 104 lub 201) lub można przesłać pocztą w terminie do 1 czerwca 2015 r. godz. 15.00 (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Bytowie, a nie data stempla pocztowego).

Uchwała określa zasady i kryteria, które musi spełniać zgłoszenie zadania do realizacji w ramach projektu aby było ono pozytywnie zweryfikowane i poddane w dalszej kolejności konsultacjom społecznym z mieszkańcami gminy Bytów.
Do obligatoryjnych zasad i kryteriów podlegających weryfikacji przy ocenie zgłoszenia należą:  

1. złożenie zgłoszenia w terminie,
2. dokonanie zgłoszenia przez uprawniony podmiot,
3. zgłoszenie powinno zawierać dane określone we wzorze formularza zgłoszenia,
4. do zgłoszenia należy dołączyć wykaz osób popierających zgłoszone zadania według określonego wzoru,
5. wraz ze zgłoszeniem zadania należy przedłożyć kalkulację szacunkową kosztów jego realizacji,
6. ocena realności przedłożonego szacunkowego kosztu realizacji zadania,
7. koszt realizacji pojedynczego zadania w ramach projektu nie może przekroczyć kwoty 100.000 zł, 
8. realizacja zadania powinna nastąpić w całości w 2016 roku,
9. zgłoszenia realizacji zadań mogą dotyczyć wydatków na realizację zadań inwestycyjnych o charakterze lokalnym lub o charakterze ogólno gminnym, z wyłączeniem zadań realizowanych na rzecz jednostek organizacyjnych gminy Bytów oraz podmiotów, którym użyczono nieruchomości stanowiące mienie komunalne gminy Bytów,
10. opracowanie dokumentacji technicznej nie stanowi zadania inwestycyjnego,
11. zgłoszone zadania mogą dotyczyć wyłącznie zadań własnych gminy, realizowanych na mieniu gminy Bytów,
12. zgodność wydatkowania środków publicznych, z zasadami określonymi w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, które stanowią, że wydatki publiczne powinny być dokonywane:

a) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:
  - uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
  - optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów;

b) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań;

c) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Weryfikacji zgłoszonych zadań dokonuje komisja ds. weryfikacji zgłoszonych zadań do budżetu obywatelskiego, powołana przez burmistrza Bytowa.
Odrzuceniu podlegają zadania, które nie spełniają wymienionych wyżej wszystkich zasad i kryteriów oceny. Decyzja o odrzuceniu realizacji zadania podejmowana jest przez komisję ds. weryfikacji zgłoszonych zadań zwykłą większością głosów i podlega zatwierdzeniu przez burmistrza Bytowa. Od decyzji nie przysługuje odwołanie.

Informacja o weryfikacji zgłoszonych zadań wraz z uzasadnieniem zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bytowie: www.bytow.com.pl – zakładka „Budżet obywatelski w 2016 r.”

Pozytywnie zweryfikowane zadania podlegają konsultacjom społecznym
z mieszkańcami gminy Bytów. Prawo udziału w konsultacjach społecznych ma mieszkaniec gminy Bytów, który w dniu 10 września 2015 r. ukończył 16 lat.

Konsultacje będą przeprowadzone w terminie od 14 września do 25 września 2015 r., w formie głosowania w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bytowie oraz w wyznaczonych przez burmistrza Bytowa lokalach do głosowania, których wykaz zostanie podany do wiadomości publicznej.

Głosowanie jest tajne. Głosować można wyłącznie osobiście i tylko jeden raz. Wydanie karty do głosowania następuje po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość
i złożeniu podpisu na spisie osób uprawnionych do udziału w konsultacjach społecznych.
Na karcie do głosowania podaje się tytuły zadań, skrócony opis zadania, szacunkowy koszt ich realizacji, informację o głosowaniu.
Głosowanie odbywa się poprzez postawienie znaku „x" przy wybranym jednym zadaniu na karcie do głosowania. Jeżeli głosujący nie zaznaczył żadnego zadania lub zaznaczył więcej niż jedno zadanie, to głos jest nieważny.

Do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego przyjmuje się te zadania, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpania wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację budżetu obywatelskiego w 2016 roku tj. 700.000 zł.

Realizacja zadań wskazanych przez mieszkańców w ramach budżetu obywatelskiego nastąpi po uchwaleniu budżetu gminy Bytów na rok 2016 przez Radę Miejską w Bytowie.