Oficjalny portal Urzędu Gminy w Bytowie

REGULAMIN ZAWODÓW: MARATON MTB IMIENIA MARKA CICHOSZA
1. ORGANIZATOR:
MLKS ,,BASZTA” Bytów
tel. 509-522-985/ 606-758-932
http://www.basztabytow-kolarzyki.pl.tl
e-mail: kolarzyk-trener@wp.pl

2. WSPÓŁORGANIZATORZY:
- STAROSTWO POWIATOWE W BYTOWIE
- URZĄD MIEJSKI W BYTOWIE

3. CEL IMPREZY:
- Popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej.
- Promowanie regionalnych szlaków.
- Propagowanie i wdrażanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji w gronie rodzinnym oraz zachęcenie młodzieży do czynnego uprawiania sportu.
- Integracja środowiska miłośników jazdy rowerowej
- Wyłonienie najlepszych zawodniczek i zawodników w poszczególnych kategoriach wiekowych

4. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW:
01.09.2019 r. (niedziela)
Jezioro „Jeleń” w Bytowie
77-100 Bytów
Ośrodek Jeleń 1

5. WARUNKI UCZESNICTWA:
Maraton jest imprezą otwartą, mogą w niej startować zarówno amatorzy, jak i zawodnicy z licencjami PZKol.
Wyścig zgłoszony do kalendarza imprez PomOZKOL w Gdańsku
Uczestnikiem może być osoba, która spełni następujące warunki:

1. Dokona rejestracji na jeden z dwóch wymienionych sposobów:
- zarejestruje się elektronicznie na stronie www.domtel-sport.pl. (do 30.08.2019 r.)
- dokona osobistego zgłoszenia w biurze zawodów w dniu organizacji imprezy.
Zgłoszenia w biurze przyjmowane będą w godzinach 9.00-10.30.
Podczas zgłoszenia do zawodów uczestnik deklaruje dystans na którym wystartuje. Zmiana dystansu w trakcie jazdy jest niemożliwa.
2. Dokona opłaty startowej na konto bankowe organizatora lub w biurze zawodów.
3. Prawo do startu w maratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat, osoby w wieku do 18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, osoby w wieku do 15 lat pod stała opieką rodziców lub opiekunów prawnych startujących w maratonie.
4. Wszyscy zawodnicy startują na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawych opiekunów).
5. Wszyscy zawodnicy mają obowiązek startowania w kaskach ochronnych.
6. Zawodnicy startują na rowerach MTB wyposażonych w sprawne hamulce.
7. Zamknięcie wjazdu na kolejną rundę maratonu MEGA nastąpi o godz. 13.00.
8. Warunkiem uczestnictwa zawodnika jest przestrzeganie zasad niniejszego regulaminu.
6. OPŁATY WPISOWE:
1. Wpłata na konto bankowe organizatora do dnia 30.08.2019 r.
MLKS „BASZTA” BYTÓW
77-100 BYTÓW UL. MICKIEWICZA 13
Bank Spółdzielczy w Bytowie
61 9321 0001 0000 0332 2000 0020
- dzieci do 14 lat – bez opłat
- zawodnicy 15-18 lat oraz opiekunowie w wyścigu HOBBY: 20 zł (pod warunkiem dokonania wpłaty do 30.08.2019 r. .)
- zawodnicy powyżej 18 roku życia : 50 zł lub 40 zł dla grupy powyżej 10 osób (pod warunkiem dokonania wpłaty do 30.08.2019 r. )
Opłata w biurze zawodów w dniu ich rozgrywania: zawodnicy 15-18 lat i opiekunowie: 30 zł, zawodnicy powyżej 18 roku życia: 60 zł lub 50 zł dla grupy powyżej 10 osób.

7. PROGRAM ZAWODÓW:
- Godz. 9.00-10.30- zapisy w biurze zawodów, wydawanie numerów startowych
START:
Godz. 11.00 - Maraton MEGA
Godz. 11.05 - Maraton MINI
Godz. 11.10 - Wyścig HOBBY
Godz. 11.20 - zawody rowerkowe dla dzieci
Godz. 13.00 = zamknięcie wjazdu na kolejną rundę maratonu MEGA/MINI
Dekoracja zawodników maratonu mini, mega i wyścigu hobby odbędzie się po zakończeniu wyścigów.
Losowanie nagród rzeczowych wśród zawodników.

8. DYSTANSE:
Wyścig HOBBY - 15 km
Maraton MINI - 30 km (2x15 km)
Maraton MEGA - 45 km (3x15 km)

9. KATEGORIE WIEKOWE KOBIET I MĘŻCZYZN:
MINI
K0 i M0: do 18 lat (rok ur. 2001 i młodsi)
K1 i M1: 19 - 29 lat (rok ur. 1990 i 2000)
K2 i M2: 30-39 lat (rok ur. 1989 -1980)
K3: 40 lat i starsze (rok ur. 1979 i starsze)
M3: 40-49 lat (rok ur. 1979 -1970)
M4: 50-59 lat (rok ur. 1969 -1960)
M5: 60 -69 lat (rok ur. 1959 -1950)
M6: 70 lat i starsi (rok ur. 1949 i starsi)
MEGA
Kobiety: wyłącznie klasyfikacja open (bez podziału na kategorie wiekowe)
Mężczyźni:
M1: do 29 lat (rok ur. 1990 i młodsi)
M2: 30-39 lat (rok ur. 1989 -1980)
M3: 40-49 lat (rok ur. 1979 -1970)
M4: 50-59 lat (rok ur. 1969 -1960)
M5: 60 lat i starsi (rok ur. 1959 i starsi)
HOBBY:
Klasyfikacja open (oddzielnie kobiety, mężczyźni)
10. ZASADY ROZGRYWANIA ZAWODÓW
- zawodnik zostaje dopuszczony do startu w wyścigu po przymocowaniu chipa w miejscu wskazanym przez organizatora i numeru startowego na froncie roweru
- w trakcie wyścigu zawodnicy nie mogą skracać wyznaczonej przez organizatora trasy
- w przypadku, gdy zawodnik zjedzie z trasy powinien zawrócić na trasę wyścigu i rozpocząć wyścig w tym samym miejscu
- podczas trwania wyścigu zawodnik nie może używać wulgarnych słów, nie przestrzegać regulaminu
- zawodnik musi przestrzegać zasad dobrego wychowania podczas trwania zawodów oraz nie utrudniać zawodnikowi szybszemu wyprzedzenia go na trasie wyścigu
- zawodnicy powinni szanować zieleń i jechać tylko po oficjalnie wyznaczonej trasie
- zawodnicy mają bezwzględny zakaz zanieczyszczania trasy maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu
-maratony będą się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym, w miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączenie się do ruchu
-zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów
-organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje oraz wypadki na trasie
11. NAGRODY:
MARATON MINI, MEGA, HOBBY:
- każdy zawodnik, który ukończy wyścig na dystansie Hobby, Mini, Mega otrzyma pamiątkowy medal
- w maratonie MEGA wszystkie sklasyfikowane kobiety w klasyfikacji open otrzymują nagrody finansowe
- pierwszych 3 zawodników i zawodniczek na dystansie Mini, Mega w poszczególnych kategoriach wiekowych otrzymują nagrody finansowe
- pierwszych 5 zawodników i 5 zawodniczek na dystansie Hobby otrzymują nagrody rzeczowe
- w maratonie MINI 3 zawodników o wadze własnej powyżej 100 kg otrzyma nagrody rzeczowe (uwzględnione zostaną 3 najlepsze wyniki w klasyfikacji open)
12. PROTESTY
Każdy z zawodników może złożyć pisemny protest z uzasadnieniem na ręce Sędziego Głównego w czasie trwania zawodów.
Uwagi rozpatrywane są przez Sędziego Głównego w porozumieniu z Organizatorem. Decyzja ostateczna należy do Głównego Sędziego i nie podlega ponownej weryfikacji.
Zawodnik, który spodziewa się, że będzie dekorowany, zobowiązany jest do sprawdzenia swojej pozycji w wynikach i w przypadku wątpliwości zgłoszenia swoich uwag do Sędziego, zanim rozpocznie się dekoracja.
Protest powinien zostać podpisany przez zawodnika, złożony nie później niż 30 minut po zakończeniu wyścigu.
Decyzja podjęta w tej sprawie przez Sędziego Głównego i Organizatora wyścigu jest ostateczna
13. UWAGI KOŃCOWE:
- organizator zastrzega sobie prawo do dokonania niezbędnych modyfikacji w treści niniejszego regulaminu.
- organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zawodników zaginione w trakcie trwania zawodów.
- nieznajomość niniejszego regulaminu nie będzie uznawana przez organizatora za argument w ewentualnych kwestiach spornych.
14. ZGODNOŚĆ Z RODO
Administratorem danych osobowych uczestników imprezy zawartych w formularzach zgłoszeniowych, dokumentacji przebiegu imprezy / zawodów oraz w materiałach audiowizualnych z przebiegu imprezy / zawodów stanie się Organizator, tj. Międzyzakładowy Ludowy Klub Sportowy Baszta Bytów - siedziba: 77-100 Bytów, ul. Mickiewicza 13
Celem przetwarzania tych danych będzie ich wykorzystanie: • w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia zawodów sportowych / rekreacyjnych, zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi organizacji imprez sportowych i rekreacyjnych, w tym ustawy o sporcie oraz ustawy o kulturze fizycznej, • zgodnie z prawnie uzasadnionym interesem Administratora Danych polegającym na wykorzystaniu danych uczestników do ich obsługi logistycznej i administracyjnej, stworzeniem warunków do zapewnienia pomocy medycznej, jak też wykorzystaniu danych uczestników do nawiązania z nimi kontaktu w sprawach dotyczących organizacji i przebiegu imprezy / zawodów.
Dane osobowe uczestników mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym w organizacji zawodów, w tym ich obsługi administracyjnej, informatycznej, logistycznej, zapewnienia bezpieczeństwa itp. Do tych danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne.
MLKS Baszta Bytów, jako administrator danych osobowych, przechowywał będzie dane związane z organizacją, przebiegiem i obsługą administracyjną zawodów, w tym dane osobowe ich uczestników, przez okres 5 lat, w którym mogą ujawnić się ewentualne roszczenia. W odniesieniu do przechowywania danych wobec których MLKS Baszta Bytów dysponuje zgodą osoby na przetwarzanie danych w określonym celu przechowywanie zakończy się z chwilą wpływu do MLKS Baszta Bytów informacji o wycofaniu przedmiotowej zgody, względnie po upływie 5 lat od momentu nieaktywności osoby w kontaktach z naszym Stowarzyszeniem, w tym nieuczestniczenia w zawodach organizowanych przez MLKS Baszta Bytów.
Dane przetwarzane dla potrzeb określonych w ust. 3 pkt. 1-4 MLKS Baszta Bytów przechowywać będzie do momentu otrzymania sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu, względnie po upływie 5 lat od momentu nieaktywności osoby w kontaktach z naszym Stowarzyszeniem.
Deklarowany okres przechowywania nie dotyczy danych osób, które dobrowolnie wyraziły zgodę Organizatorowi na: • przetwarzanie danych w celach związanych z powiadamianiem ich o organizowanych w przyszłości imprezach sportowych i warunkach uczestnictwa; • publikację ich wizerunków w formie fotografii, jak też materiału wizyjnego nagranego przez Organizatora, w tym informacji o osiągniętych przeze nich wynikach sportowych na stronie internetowej Organizatora oraz profilu Facebook Organizatora • publikację informacji o osiągniętych przeze nich wynikach sportowych w materiałach i wydawnictwach firmowanych przez MLKS Baszta Bytów.
Zgoda uczestnika na przetwarzanie dotyczących go danych może być wycofana w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego administrator danych dokonywał na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podmioty będące współorganizatorami nie mogą przetwarzać danych osobowych uczestników w celach innych niż bezpośrednio związane z organizacją i obsługą imprezy, chyba że współorganizator dysponował będzie indywidualną, dobrowolną zgodą uczestnika na wykorzystanie jego danych w innym celu.
Każdemu uczestnikowi zawodów przysługują uprawnienia w momencie rezygnacji z udziału w zawodach: · dostępu do dotyczących danych oraz otrzymania ich kopii, · sprostowania (poprawiania) danych, · usunięcia danych, · do ograniczenia przetwarzania danych, · wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, · przenoszenia danych, · wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
Uczestnicy podają dane dobrowolnie, przy czym ich podanie Organizatorowi jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w zawodach.

Mapa trasy pod linkiem.