Oficjalny portal Urzędu Gminy w Bytowie

Mianem budżetu obywatelskiego określa się proces decyzyjny, w ramachktórego mieszkańcy współtworzą budżet gminy, współdecydując o dystrybucji częściśrodków publicznych, wydzielonych na realizację zadań własnych gminy Bytów,poprzez zgłaszaniedo realizacji zadań przez mieszkańców i uprawnione podmioty z gminy Bytów.Realizacja projektu ma na celu zaangażowanie mieszkańców w proceszarządzania gminą, łączenie elementów demokracji bezpośredniej i przedstawicielskiejoraz bezpośrednie współdecydowanie o sprawach gminy Bytów.

Na realizację zadań w ramach projektu w 2015 r. przeznacza się z budżetu gminy Bytów środki finansowe do kwoty 700.000 zł.

Zgłoszenia zadań do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego może dokonać:
1) mieszkaniec gminy Bytów, który ukończył 16 lat w dniu zgłoszenia zadania,
2) organizacja pozarządowa, której siedziba znajduje się na terenie gminy Bytów,
3) zarząd osiedla,
4) rada sołecka.

Zgłoszenie zadania  powinno zawierać dane określone we wzorze, stanowiącym załącznik do uchwały. Ponadto każde zgłoszenie zadania, wymaga uzyskania poparcia co najmniej30 mieszkańców gminy Bytów, którzy ukończyli 16 lat, zgodnie z wzorem wykazu osób popierających zgłoszenie.Do zgłoszenia należy obowiązkowo  załączyć kalkulację szacunkową kosztów realizacji zadania.Wzory formularzy dostępne są w Urzędzie Miejskim w Bytowie (pok. nr 102 lub 104) oraz możliwe do pobrania na stronie internetowej Urzędu:www.bytow.com.pl – zakładka „Budżet obywatelski”

Zgłoszenie zadania składa się w Urzędzie Miejskim w Bytowie (pok. Nr 104 lub 201) lub można przesłać pocztą w terminie do 15 czerwca 2014 r. godz. 15.oo (liczy siędata wpływu do Urzędu Miejskiego w Bytowie a nie data stempla pocztowego).

Uchwała określa zasady i kryteria, które musi spełniać zgłoszenie zadania do realizacji w ramach projektu aby było ono pozytywnie zweryfikowane i poddane w dalszej kolejności konsultacjom społecznym z mieszkańcami gminy Bytów. Do obligatoryjnychzasad
i kryteriów podlegających weryfikacji przy ocenie zgłoszenia należą:
1) złożenie zgłoszenia w terminie,
2) dokonanie zgłoszenia przez uprawniony podmiot,
3) zgłoszenie powinno zawierać dane określone we wzorze formularza zgłoszenia,
4) do zgłoszenia należy dołączyć wykaz osób popierających zgłoszone zadania według określonego wzoru,
5) wraz ze zgłoszeniem zadania należy przedłożyć kalkulację szacunkową kosztów jego realizacji,
6) ocena realności przedłożonego szacunkowego kosztu realizacji zadania,
7) koszt realizacji pojedynczego zadania w ramach projektu nie może przekroczyćkwoty 100.000 zł,
8) realizacja zadania powinna nastąpić w całości w 2015 roku,
9) zgłoszenia realizacji zadań mogą dotyczyćwydatków na realizację zadań inwestycyjnych o charakterze lokalnym lub o charakterzeogólno gminnym, z wyłączeniem zadań realizowanych na rzecz jednostek organizacyjnychgminy Bytów oraz podmiotów, którym użyczono nieruchomości stanowiące mieniekomunalne gminy Bytów,
10) opracowanie dokumentacji technicznej nie stanowi zadania inwestycyjnego,
11) zgłoszone zadania mogą dotyczyć wyłącznie zadań własnych gminy,realizowanych na mieniu gminy Bytów,
12) zgodność wydatkowania środków publicznych,z zasadami określonymi w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansachpublicznych, które stanowią, że wydatki publiczne powinny być dokonywane:
a) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:
- uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
- optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów;
b) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań;
c) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Weryfikacji zgłoszonych zadań dokonuje komisja ds. weryfikacji zgłoszonych zadań do budżetu obywatelskiego, powołana przez burmistrza Bytowa.

Odrzuceniu podlegają zadania, które nie spełniają wymienionych wyżej wszystkich zasad i kryteriów oceny. Decyzja o odrzuceniu realizacji zadania podejmowana jest przez komisję ds.weryfikacji zgłoszonych zadań zwykłą większością głosów i podlega zatwierdzeniu przezburmistrza Bytowa. Od decyzji nie przysługuje odwołanie.

Informacja o weryfikacji zgłoszonych zadań wraz z uzasadnieniem zostanieopublikowana na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bytowie: www.bytow.com.pl – zakładka „Budżet obywatelski w 2015 r.”

Pozytywnie zweryfikowane zadania podlegają konsultacjom społecznym z mieszkańcami gminy Bytów.Prawo udziału w konsultacjach społecznych ma mieszkaniec gminy Bytów, któryw dniu 15 września 2014 r. ukończył 16 lat.

Konsultacje będą przeprowadzone w terminie od 15 września do 30 września 2014 r., w formie głosowania w siedzibieUrzędu Miejskiego w Bytowie oraz w wyznaczonych przez burmistrza Bytowa lokalachdo głosowania, których wykaz zostanie podany do wiadomości publicznej.

Głosowanie jest tajne.Głosować można wyłącznie osobiście i tylko jeden raz.Wydanie karty do głosowania następuje po okazaniu dokumentu stwierdzającegotożsamość i złożeniu podpisu na spisie osób uprawnionych do udziału w konsultacjachspołecznych.

Na karcie do głosowania podaje się tytuły zadań, skrócony opis zadania,szacunkowy koszt ich realizacji, informację o głosowaniu.Głosowanie odbywa się poprzez postawienie znaku „x" przy wybranym jednymzadaniu na karcie do głosowania.Jeżeli głosujący nie zaznaczył żadnego zadania lub zaznaczył więcej niżjednozadanie, to głos jest nieważny.

Do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego przyjmuje się te zadania, któreuzyskały największą liczbę głosów, ażdo wyczerpania wysokości środków finansowychprzeznaczonych na realizację budżetu obywatelskiego w 2015 roku tj. 700.000 zł.

Realizacja zadań wskazanych przez mieszkańców w ramach budżetuobywatelskiego nastąpi po uchwaleniu budżetu gminy Bytów na rok 2015 przez RadęMiejską w Bytowie.